図鑑JOB ATLAS

製造業の事務・管理部門の職種図鑑 — まず地図で、自分の座席を見つける

「製造業の事務」はひとつの職種ではありません。モノの流れを握る機能か、社外との窓口か、工場の基盤を支えるか。機能×立場で整理すると、自分の狙う席が見えてきます。

PLAN計画を握る

MOVEモノとカネを動かす

ASSURE書類と品質を守る

工場の中｜モノの流れ

生産管理PRODUCTION CONTROL 調達・購買PROCUREMENT / PURCHASING 品質保証事務QUALITY ASSURANCE ADMIN

工場の外｜社外との接点

営業事務（受発注）SALES OPERATIONS 物流管理LOGISTICS CONTROL 貿易事務TRADE OPERATIONS

統括へ上がる

SCM企画・生産統括SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

横断で支える

工場総務・労務PLANT GENERAL AFFAIRS工場経理・原価管理COST ACCOUNTING

対象は製造業の間接部門（事務・管理系）です。設計・生産技術などのエンジニア職、製造・検査などの現場職は含みません。年収は当社取扱求人の実勢と厚労省jobtagの職業情報を独自補正した転職想定レンジ（経験・地域で変動）。東海は工場密度が高く、全国比でレンジが厚めに出る地域です。

9ROLES

主要9職種の図鑑

PRODUCTION CONTROL生産管理

420–850万円目安

「いつ・何を・いくつ作るか」を決め、崩れた計画を毎日立て直す工場の司令塔。日常は納期前倒しを迫る営業と設備が止まった現場の間で、作る順番を組み替え続ける調整の連続だ。

入り方: 営業事務の受発注・納期回答、現場の工程経験、在庫・物流管理からの横滑りが3大入口。完全未経験枠は少ない。
市場感: 面接で聞かれるのは「計画を立てた」ではなく「崩れた計画をどう立て直したか」。ここで評価が割れる。

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仕事の中身

受注と販売予測から週次・日次の生産計画を立て、ERPや自社システムで現場に指示を流す
営業・現場・仕入先の三方から崩れる計画を、優先順位の組み替えと頭下げで立て直す
部品・製品在庫を「多すぎず欠品せず」の幅に収める。在庫はお金が形を変えたもの
現場に足を運んで進捗の遅れの芽を拾う。机上だけの計画屋は現場に信用されない

面接で評価される経験

納期・在庫・工程のどれかで「ぶつかる都合を調整して収めた」実話を数字つきで語れること
応募先が何をどこに納める会社かを1行で言えること。一品受注と量産では仕事の質が違う

向いている人

段取りを考えるのが好きで、複数の予定を同時に回しても苦にならず、その場で優先順位を決め切れる人。

#職種深掘り #未経験ルート #適性診断で現在地を見る

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PROCUREMENT / PURCHASING調達・購買

450–900万円目安

部品と材料を「必要なとき・適正な価格で」確保する買う側の専門職。会社のお金に直結するため間接部門では年収が上に組まれる。日常はサプライヤーとの価格交渉と、遅れる部品の督促が主戦場だ。

入り方: 営業経験がいちばん高く売れる職域。交渉の場数がそのまま武器になる。生産管理・資材管理からの横移動も王道。
市場感: コストダウン実績を金額で言える人から順に決まる。「何%下げたか」を語れない購買経験は評価が伸びない。

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仕事の中身

図面と仕様から見積を取り、複数サプライヤーを比較して価格・納期・品質で発注先を決める
年度ごとの価格改定交渉。原材料高騰局面では値上げ要請を受ける側の折衝も増えている
納期遅延の督促と代替手配。1個の部品欠品がライン停止に直結するため初動が命
新規サプライヤーの開拓と評価。工場監査に同行して品質体制を見る目も養う

面接で評価される経験

交渉で「相手の事情を掴んでから落としどころを作った」プロセスを具体的に語れること
コストダウン・納期改善・複社購買化など、数字が入った実績が1つでもあること

向いている人

人と交渉するのが苦にならず、しかし押し切るより「双方が飲める条件」を探すのが得意な人。

#職種深掘り #年収相場 #適性診断で現在地を見る

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TRADE OPERATIONS貿易事務

380–680万円目安

輸出入の書類と通関を捌く専門事務。名古屋港を抱える東海では席が絶えない。日常はインボイス・パッキングリストの作成、通関業者・船会社とのやり取り、そして本船スケジュールとの時間勝負だ。

入り方: 営業事務からの横滑り＋貿易実務検定・通関知識の独学が定番。英語は読み書きできれば会話力は後からで足りる。
市場感: 面接で割れるのは「書類を作ったことがある」か「トラブルを自分で収めたことがある」か。遅延・書類不備の実話が武器。

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仕事の中身

インボイス、パッキングリスト、原産地証明など輸出入書類の作成とチェック
通関業者・フォワーダー・船会社との調整。本船の締切から逆算して社内を動かす
L/C（信用状）の読み込みと銀行への書類提出。1文字の不一致が入金遅延になる世界
輸出管理（該非判定）の実務。製造業では安全保障貿易管理の重みが年々増している

面接で評価される経験

船積み遅延や書類不備のトラブルを、どこに連絡しどう収めたかを時系列で語れること
EPA・原産地規則など「調べて正解に辿り着いた」経験。制度は毎年変わるので調べる力が本体

向いている人

締切から逆算して動けて、細部の1文字を見逃さない几帳面さを「性格」ではなく「技術」として使える人。

#職種深掘り #一般事務との違い #適性診断で現在地を見る

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QUALITY ASSURANCE ADMIN品質保証事務

400–720万円目安

検査成績書・規格証明・監査対応の書類で「この製品は大丈夫だ」を証明する仕事。日常は測定データの取りまとめ、客先提出書類の作成、ISO監査の準備。書類の正確さがそのまま会社の信用になる。

入り方: 検査・現場経験者の転身枠と、几帳面さを買われた事務からの横滑りの2本。ISO内部監査員資格が効く入口の鍵。
市場感: 「言われた書類を作った」で止まる人と「不適合の再発防止まで回した」人で評価が分かれる。是正処置の実話が強い。

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仕事の中身

検査成績書・ミルシート・規格適合証明など、客先に出す品質書類の作成と照合
ISO9001やIATF16949の監査対応。手順書・記録の整備と監査当日の受け答え準備
不適合発生時の是正処置フォロー。原因・対策・効果確認を書類として完結させる
客先からの品質問い合わせ窓口。技術者と客先の間で「伝わる言葉」に翻訳する

面接で評価される経験

検査・測定・記録のどれかに触れた経験。現場で品質記録を書いていた経験は満額で評価される
「ミスを見つけて仕組みで防いだ」実話。チェックリスト化・ダブルチェック設計など

向いている人

正確さを保つ作業が苦にならず、むしろ「間違いを見つけると気持ちいい」タイプの人。

#職種深掘り #現場からの転身 #適性診断で現在地を見る

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SALES OPERATIONS営業事務（受発注）

350–560万円目安

受注入力・納期回答・出荷手配で、客と工場をつなぐ窓口。「ただの事務」と本人が思っている仕事の中に、生産管理の部品が埋まっている。日常は客先からの納期問い合わせと社内への確認の往復だ。

入り方: 間接部門でいちばん門が広い入口。一般事務・販売・コールセンター経験から入れる。ここから生産管理への階段が本線。
市場感: 「営業事務8年」は「納期調整8年」に翻訳できる。この掛け替えができる人とできない人で、通過率が一桁変わる。

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仕事の中身

受注データの入力と注文書の照合。品番・数量・納期の1桁ミスが工場を止める
客先への納期回答。生産管理・現場に確認し、間に合わない時は代替案まで作って返す
出荷手配と売上計上。締め日前は物流・経理と連携して駆け込みを捌く
客先ポータル（EDI）への対応。自動車系では内示と確定注文の差分管理が日常

面接で評価される経験

「客と社内の板挟みをどう収めたか」の実話。怒られた話で終わらせず、防いだ仕組みまで語れると強い
扱っていた商材と商流を説明できること。何を誰に売る会社の事務だったかを言えない人は多い

向いている人

人からの依頼を捌くのが速く、「あの件どうなった？」と聞かれる前に途中経過を返せる人。

#一般事務との違い #転職の全体像 #適性診断で現在地を見る

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LOGISTICS CONTROL物流管理

400–780万円目安

部品の入荷から製品の出荷まで、モノの動きと在庫を設計する仕事。日常は入出荷計画、倉庫の采配、運送会社との調整。2024年問題以降、運べる枠の確保が経営課題になり地位が上がった。

入り方: 倉庫・物流現場、小売の在庫管理、営業事務の出荷手配からの3ルート。現場を体で知る人が図面側に回る転身が王道。
市場感: トラック不足時代の面接では「積載率や便数を自分で改善した」実話が最強。コスト意識のない物流経験は安く見られる。

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仕事の中身

入出荷計画の立案と倉庫レイアウト・要員の采配。繁忙の山を事前に均すのが腕の見せ所
運送会社との運賃・便数交渉。2024年問題以降は「運んでもらえる関係づくり」が本丸
在庫の棚卸と差異分析。合わない数字の原因を現場まで降りて突き止める
混載化・ルート見直し・パレット化などの物流改善。効果は金額で経営に報告する

面接で評価される経験

物流コストか納期のどちらかを数字で改善した経験。小さな改善でも金額で語れれば通る
現場（倉庫・運転・ピッキング）の実務を知っていること。図面だけの物流企画は現場が動かない

向いている人

モノと数字の両方を見るのが好きで、倉庫に足を運んで現物を確かめることを面倒がらない人。

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PLANT GENERAL AFFAIRS工場総務・労務

400–720万円目安

数百人が働く工場の「働く環境」を丸ごと預かる仕事。日常は勤怠と交代勤務のシフト管理、安全衛生委員会の運営、派遣会社との折衝。現場に顔が利く総務は本社総務より替えが利かない。

入り方: 一般総務・人事労務からの横滑りが本線。現場リーダー経験者が労務側に回る転身も歓迎される。衛生管理者資格が鍵。
市場感: 面接の分かれ目は「現場と揉めた話があるか」。労災・シフト・派遣対応の修羅場を語れる総務は工場で強い。

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仕事の中身

交代勤務の勤怠管理と36協定の運用。残業の山を数字で捉えて現場長と調整する
安全衛生委員会の運営と労災対応。ヒヤリハットの集計から再発防止まで回す
派遣会社・請負会社との契約・折衝。現場の要員計画と法令遵守の両立が難所
式典・防災・地域対応まで、工場が地域で存在し続けるための庶務全般

面接で評価される経験

労務トラブルや安全対応で「現場に入って収めた」経験。デスクから出ない総務は評価されない
衛生管理者・社労士学習など、労働法令を体系で勉強した形跡

向いている人

現場の人と経営の人の両方と世間話ができて、地味な仕組みの整備を延々と続けられる人。

#転職の全体像 #面接対策 #適性診断で現在地を見る

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COST ACCOUNTING工場経理・原価管理

450–850万円目安

「この製品を1個作るのにいくらかかっているか」を数字で答える仕事。日常は原価計算、予算実績差異の分析、棚卸資産の管理。工場を数字で語れる人は経営に最も近い間接部門になる。

入り方: 経理経験＋簿記2級が入口の定番。製造業未経験でも入れるが、工業簿記・原価計算に触れているかで初速が変わる。
市場感: 商業経理と決定的に違うのは原価。面接では「差異の原因を現場まで降りて調べたか」が問われる。机上の経理と分かれる線だ。

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仕事の中身

材料費・労務費・経費を製品別に集計する原価計算。標準原価と実際原価の差異を毎月追う
予算実績管理。差異の原因を「材料高騰か、歩留まりか、稼働率か」まで分解して報告する
棚卸の立ち会いと在庫評価。帳簿と現物が合わない原因を倉庫で突き止める
設備投資の採算計算。「この機械を買うと何年で回収できるか」を経営に示す

面接で評価される経験

月次決算を一人で締めた経験、または原価計算に触れた経験。規模より「どこまで任されたか」
数字の異常に気づいて原因を調べ切った実話。仕訳の作業者で止まっていないこと

向いている人

数字の裏にある現場の動きを想像するのが好きで、合わない1円を放置できない人。

#年収相場 #転職の全体像 #適性診断で現在地を見る

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SUPPLY CHAIN MANAGEMENTSCM企画・生産統括

600–1,100万円目安

生産・調達・物流を工場単位ではなく会社全体で最適化する参謀役。日常は複数拠点の需給調整、在庫方針の設計、経営への報告。間接部門の階段の現時点での最上段にあたる。

入り方: 生産管理か調達で5年、隣の機能を1つ経験した人が入場券を持つ。いきなりSCMには入れない。階段を上る職種だ。
市場感: 求人は少ないが競合も少ない。面接では「部分最適と全体最適がぶつかった時にどちらを取ったか」という判断の話になる。

この職種をもっと深く

仕事の中身

複数工場・倉庫をまたぐ需給計画。どこで作りどこに置くかを在庫とコストで決める
全社の在庫方針の設計。事業部ごとにバラバラな basis を揃えるのが最初の仕事になる
SCMシステム・需要予測ツールの導入企画。現場に使われる仕組みに落とすまでが仕事
経営会議への報告。欠品リスクと在庫金額のトレードオフを経営の言葉で説明する

面接で評価される経験

生産管理・調達・物流のうち2つ以上を実務で経験していること。1機能だけの人は「深いが狭い」と見られる
拠点や部門をまたぐ利害調整を主導した経験。役職より「巻き込んだ範囲」が見られる

向いている人

目の前の調整より仕組みの設計に興味が移ってきた人。現場の実務を知った上で抽象に上がれる人。

#年収相場 #職種深掘り #適性診断で現在地を見る

次の一歩 → 生産管理の記事から階段を確かめる年収相場の記事を読むキャリア面談で階段を設計する

この地図の登り方 — 王道は3本

事務からの横滑り営業事務（受発注）→生産管理→SCM企画・生産統括

現場からの転身製造・検査・倉庫の現場経験→品質保証事務→物流管理

専門職の持ち込み営業・経理など他業界の専門経験→調達・購買→工場経理・原価管理

どの道も、手前の一段が次の段の面接材料になります。焦って一段飛ばすと、面接で必ず聞かれる「その手前は何をしていたか」に詰まる。営業事務も現場経験も、翻訳すれば間接部門の部品です。まずは15問の適性診断で、自分がどの段に立っているかを確かめてみてください。

地図の上の、あなたの現在地を確かめる。

約4分の適性診断で、あなたが現実的に狙える進路タイプと、次に読むべき記事が分かります。

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